Gmina Unisław

Hala Widowiskowo – Sportowa mieszcząca się przy ulicy Spokojnej  jest największym obiektem sportowym, który od kilku lat funkcjonuje nieopodal Zespołu Szkół w Unisławiu. Obiekt ten jest własnością Gminy Unisław. Od połowy października 2012 roku obiekt administrowany jest przez nową osobę. Potrzebę powołania takiej osoby wysunęli mieszkańcy.

Powołany nowy administrator hali miał za zadanie „ożywić” kulturalnie i sportowo obiekt tak aby mógł służyć jak najszerszej liczbie mieszkańców. Wybór padł na Pana Michała Wasielewskiego, który posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe (menagera sportu) potrzebne do zarządzania obiektem sportowym.

„Pierwszą czynnością jaką uczyniłem było opracowanie regulaminu obiektu. Regulamin został dostosowany do unisławskiego obiektu tak aby mógł służyć szerokiej społeczności a nie jak dotychczas wąskiej grupie mieszkańców gminy.”- mówi Michał Wasielewski.

Podczas jednego z spotkań zaproponowano regulamin i  cennik , który był szeroko konsultowany ze środowiskiem lokalnym oraz Gminną Radą Sportu. Hala widowiskowo-sportowa o takich gabarytach jest jedną z około dwudziestu w naszym województwie. Najbliższe podobne obiekty znajdują się w Świeciu, Bydgoszczy czy Toruniu. Stawki za wynajem obiektu są stosunkowo niskie (30 zł brutto za godzinę dla mieszkańców gminy)  biorąc pod uwagę, że koszty wynajęcia hali w miejscowościach podobnych wielkościowo do Unisławia są 3 lub czterokrotnie wyższe. Zadaniem nowego administratora było udostępnienie obiektu jak największej liczbie ludzi na równych i przejrzystych zasadach, bez względu na wiek, płeć czy miejsce zamieszkania. Dzięki modelowemu zarządzaniu 4 x 25 % obiekt stał się bardziej dostępny. I tak:

- 25%  czasu dla wszystkich szkół publicznych i niepublicznych z terenu gminy (od godz. 8-16 od poniedziałku do piątku),

- 25 % czasu dla stowarzyszeń i klubów sportowych realizujących zadania statutowe w zakresie sportu i rekreacji ( 2 godziny darmowe, niższe stawki za wynajem hali),

- 25 % czasu dla osób indywidualnych z terenu gminy,

- 25% czasu dla osób zamieszkałych poza gminą Unisław oraz pozostałych instytucji.

Od roku działa internetowy kalendarz imprez na dany miesiąc a na stronie internetowej Urzędu Gminy zostały upublicznione wszystkie dokumenty, regulaminy i druki dotyczące obiektu sportowego. Zainteresowani mogą w każdej chwili podejrzeć kiedy obiekt jest wolny i co w danej chwili się dzieje. Harmonogram jest aktualizowany na bieżąco.Zarządzanie obiektem o takiej wielkości to nie lada wyzwanie. Obecnie hala funkcjonuje cały tydzień w godz. 8.00 – 22.00 . Bywa nawet, że otwarta jest w dni świąteczne.

„Dla jej dobrego funkcjonowania potrzebna jest „zgrana drużyna” a co za tym idzie lepszy przepływ informacji pomiędzy wynajmującymi a osobami zarządzającymi halą a jej pracownikami.  To udało się osiągnąć”.

Od listopada 2012 roku do października  2013 roku przez halę przewinęło się około 163000 tysięcy osób (średnio ok. 600 osób w ciągu dnia licząc zajęcia szkolne i pozaszkolne, imprezy, osoby indywidualne, spotkania). Najbardziej oblegane miesiące to czas od połowy września do końca kwietnia . Brak w okolicy podobnych obiektów o tak wysokim standardzie to główny powód zainteresowania halą. Obecnie hala jest całkowicie obłożona a rezerwacje obiektu sięgają niekiedy do września 2014 roku. Pokazuje to dobitnie, że obiekt sportowy cieszy się dużym zainteresowaniem wynajmujących.

Przygotowanie obiektu do różnego rodzaju imprez to nie lada wyzwanie dla osób zarządzających oraz pracowników obsługi hali. Pan Krzysztof Łupkowski, który jako z nielicznych osób zna ten obiekt od przysłowiowej „podszewki” czuwa także nad jej prawidłowym i bezpiecznym funkcjonowaniem. Przykładowo podczas dwóch dni trwania jednej z  ubiegłorocznych edycji Mini Family Park przez halę sportową przewinęło się blisko 2,5 tysiąca dzieci i dorosłych.

Dużo imprez organizowanych jest przy współpracy z Urzędem Gminy w Unisławiu oraz Gminnym Ośrodkiem Kultury. Ścisła współpraca z dyrektorem GOK, Panem Pawłem Marwitzem pozwoliła na organizację takich imprez jak: Mini Family Park (5 edycji), Bal Karnawałowy, Sztab Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy, Koncert z Okazji  Dnia Kobiet czy Dnia Niepodległości itp.

Owocna jest także współpraca z organizacjami pozarządowymi przy organizacji wielu zawodów sportowych, turnieii, meczy ligowych. Hala współpracuje także z Zespołem Szkół w Unisławiu przy okazji imprez rekreacyjno - sportowych. Hala widowiskowo-sportowa umożliwia przeprowadzenie rozgrywek różnych dyscyplin sportowych (3 boiska do piłki siatkowej, boisko do futsalu, piłki ręcznej, piłki koszykowej czy tenisa). Dlatego też współpracujemy z Szkolnym Związkiem Sportowym organizując zawody szkolne na wszystkich szczeblach. Nauczyciele WF-u ze szkół z terenu gminy organizują zawody gminne dla dzieci i młodzieży.

Na obiekcie hali widowiskowo-sportowej funkcjonuje „Fitness Klub Mocar”, który oferuje zainteresowanym doskonale wyposażoną siłownię, salkę do fitness-u oraz pomoc instruktorską. Dużym zainteresowaniem cieszą się też zajęcia sportowe grupy seniorów 50+.

Obiekty hali widowiskowo-sportowa sprawdziły się także jako biuro zawodów Półmaratonu Unisławskiego oraz gościła zaprzyjaźnionych mieszkańców z gminy Hohenhameln. To na zaproszenie Klubu „Team Unisław” w październiku trenowała kadra polskich futsalowców, a „Olimp Unisław” zaprosił siatkarki z Pałacu Bydgoszcz i zorganizował turniej piłkarski dla dzieci i dorosłych. W tym roku odwiedziły nas także koszykarki Ekstraligowej Energii Toruń. Co roku odbywają się także gminne rozgrywki halowej piłki nożnej w której startują liczne drużyny z gminy. Tu rozgrywają też swoje mecze ligowe siatkarki i futsalowcy z Unisławia.

W okresie wakacyjnym hala widowiskowo-sportowa przygotowała dla mieszkańców nie lada atrakcję – dmuchaną 7 metrową ściankę wspinaczkową. Nowy „Regulamin” to także poprawa bezpieczeństwa na hali i wokół niej. Na parkingu przed halą zadbano o miejsca dla osób niepełnosprawnych, wyznaczono strefę parkowania dla autobusów szkolnych , zainstalowano zaporę wjazdu. Wnętrze obiektu dodatkowo oznakowano. Od lipca b.r kontynuujemy umowę z ZAIKS-em na korzystnych dla nas warunkach. Wprowadzenie regulaminu oraz skuteczne egzekwowanie opłat za halę doprowadziło nie tyle co do obniżenia kosztów funkcjonowania obiektu (zużycia energii, wody it.) ale znacząco przyczyniło się do zwiększenia dostępności obiektu.

„W Polsce istnieje tylko kilka podobnych obiektów, które generują zyski. Przy obecnym użytkowaniu Hali widowiskowo-sportowej (mam tu na myśli niskie ceny wynajmu obiektu, bezpłatną dostępność dla szkół i preferencyjne warunki wynajmu dla Klubów Sportowych i Stowarzyszeń) niemożliwy jest zysk . Podniesienie cen za wynajem obiektu bez wątpienia spowodowało by zmniejszenie dostępności obiektu dla mieszkańca gminy a nie o to Nam wszystkim chodzi.” – mówi Michał Wasielewski.

Przybliżona liczba osób korzystających w danym miesiącu z hali widowiskowo-sportowej w oparciu o zajęcia lekcyjne, umowy oraz imprezy.

2012 rok

Listopad (17.000 osób)
Grudzień ( 15.600 osób)

2013 rok

Styczeń (ok. 19.000 osób)
Luty (16.500 osób)
Marzec (16.000 osób)
Kwiecień (15.000 osób)
Maj (12.000 osób)
Czerwiec (11.000 osób)
Lipiec (6.000 osób)
Sierpień (4.000 osób)
Wrzesień (15.000 osób)
Październik (16.000 osób)