A A A Zapytanie ofertowe nr 9
Z A P Y T A N I E O F E R T O W E
NR 9/2018
Nazwa zamówienia:
Zakup wraz z dostawą sprzętu multimedialnego, biurowego i AGD w ramach Projektu pn.: „Przygoda Malucha – utworzenie nowych miejsc przedszkolnych na terenie Gminy Unisław”.
I. Nazwa i adres Zamawiającego
Stowarzyszenie „Na Rzecz Rozwoju Gminy Unisław”
ul. Parkowa 22, 86-260 Unisław
NIP: 875-15-55-613
Nr tel: + 48 (56) 68 68 734
adres e-mail: rozwoj-unislaw@wp.pl
II. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest zakup wraz z dostawą sprzętu multimedialnego, biurowego oraz AGD w ramach Projektu pn. „Przygoda Malucha – utworzenie nowych miejsc przedszkolnych na terenie Gminy Unisław”, nr projektu RPKP.10.02.01-04-0035/17, zwanego dalej Projektem, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 10. Innowacyjna edukacja, Działania 10.02. Kształcenie ogólne i zawodowe, Poddziałania 10.02.01. Wychowanie przedszkolne.
III. Sposób udzielania zamówienia
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o którym mowa w sekcji 6.5.1. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (wersja z dnia 19 lipca 2017 r.), w formie zapytania ofertowego umieszczonego na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl). Dodatkowo Zapytanie ofertowe umieszczone zostanie na stronie internetowej Gminy Unisław http://archiwum.unislaw.pl w zakładce Oświata/ Niepubliczne Przedszkole „Zielony Zakątek”.
IV. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą sprzętu multimedialnego, biurowego i AGD na potrzeby realizacji Projektu.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części:
1) część nr 1 zamówienia – zakup wraz z dostawą i montażem zestawów multimedialnych;
2) część nr 2 zamówienia – zakup wraz z dostawą wielofunkcyjnej drukarki atramentowej i tonerów;
3) część nr 3 zamówienia - zakup wraz z dostawą sprzętu AGD.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
4. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt:
1) posiadał deklarację CE;
2) posiadał certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu;
3) był fabrycznie nowy, nieużywany, z bieżącej produkcji (tj. wyprodukowany w 2018 roku);
4) posiadał co najmniej parametry określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia;
5) znajdował się w stanie nieuszkodzonym, technicznie sprawnym, kompletny i gotowy do użytkowania, wyposażony we wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego jego użytkowania (np. przewody zasilające, wtyczki, itp.) bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego;
6) spełniał wymagane prawem powszechnie obowiązującym normy i był wolny od wad prawnych;
7) posiadał licencje oraz nośniki z oprogramowaniem niezbędnym do użytkowania sprzętu zgodnie z przeznaczeniem (jeżeli dotyczy);
8) posiadał niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim;
9) posiadał ustalony okres gwarancji udzielony przez Wykonawcę nie krótszy niż 24 miesiące z zastrzeżeniem, że okres gwarancji na powierzchnię ceramiczno-magnetyczną tablicy interaktywnej (dot. części nr 1 zamówienia) musi wynosić 25 lat.
5. Zamawiający wyklucza dostawę sprzętu powystawowego.
6. W ramach zamówienia na część nr 1 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania montażu sprzętu składającego się na zestawy multimedialne w lokalizacjach wskazanych w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Wykonawca w ramach ceny zobowiązany jest zapewnić wszystkie niezbędne materiały montażowe. Po zainstalowaniu Wykonawca jest zobowiązany do zintegrowania oraz uruchomienia sprzętu. Prezentacja poprawności działania zamontowanego sprzętu nastąpi w obecności przedstawiciela Zamawiającego.
7. Instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, deklaracje zgodności CE, warunki gwarancji, licencje oraz nośniki z oprogramowaniem niezbędne do użytkowania sprzętu (jeżeli dotyczy) należy dostarczyć wraz ze sprzętem.
8. Wskazanie przez Zamawiającego opisem marki lub nazw handlowych poszczególnych sprzętów służy jedynie do ustalenia ich standardu, a nie wskazuje na konkretny towar lub konkretnego producenta.
V. Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
32 32 20 00-6 urządzenia multimedialne;
38 65 21 00-1 projektory;
39 70 00 00-9 sprzęt gospodarstwa domowego;
30 23 21 30-4 kolorowe drukarki atramentowe;
30 12 51 10-5 tonery do drukarek.
VI. Informacja o możliwości składania ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamówienie składa się z trzech (3) części. Każda z części zamówienia będzie badana i oceniana osobno. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną(e) część(ci) zamówienia wymienione w rozdziale IV ust. 2 Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę na dowolnie wybraną(e) przez siebie część(ci) zamówienia. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę na wybraną(e) przez siebie część(ci) zamówienia, wszystkie złożone przez niego oferty na te części zamówienia zostaną odrzucone.
3. Nie dopuszcza się składania ofert na poszczególne elementy części zamówienia - niedopuszczalne jest dzielenie ustalonych części zamówienia na mniejsze części. Oferty na wykonanie niekompletnej części zamówienia podlegają odrzuceniu.
VII. Termin związania ofertą
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VIII. Termin i miejsce wykonania zamówienia
1. Wymagany termin wykonania zamówienia – do dnia 27 września 2018 r.
2. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Niepubliczne Przedszkole „Zielony Zakątek” w Unisławiu, ul. Lipowa 31A, 87 -260 Unisław oraz dwie Filie Przedszkola mieszczące się w: w Grzybnie (w budynku Szkoły Podstawowej w Grzybnie, Grzybno 71, 86-260 Unisław), w Kokocku (w budynku Szkoły Podstawowej w Kokocku, Kokocko 32, 86-260 Unisław).
Szczegółową informację o miejscu dostawy poszczególnych elementów zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.IX. Informacje o wykluczeniu
1. Z niniejszego postępowania o udzielnie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy powiązani są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:
1) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Ponadto z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
1) w stosunku, do którego otwarto likwidację lub którego ogłoszono upadłość;
2) który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
X. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
XI. Kryteria oceny ofert oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert
1. Za ofertę najkorzystniejszą w każdej z części zamówienia zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
1) cena brutto (C) o znaczeniu 90 % (90 pkt.);
2) okres gwarancji (G) o znaczeniu 10 % (10 pkt.).
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
L = C +G
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „cena brutto”,
G – punkty uzyskane w kryterium „okres gwarancji”.
2. Ocena punktowa w kryterium „cena brutto” dokonana zostanie na podstawie wskazanej w ofercie Wykonawcy ceny brutto i przeliczona według wzoru:
liczba punktów = (najniższa cena/cena badanej oferty) x 90 pkt.
Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad zaokrągleń matematycznych.
3. Ocena punktowa w kryterium „okres gwarancji” dokonana zostanie na podstawie informacji zawartej w ofercie Wykonawcy według poniższych zasad:
1) Wykonawca może zaproponować okres gwarancji jakości w następujących okresach: 24 miesiące, 36 miesięcy, 48 miesięcy (z zastrzeżeniem, że okres gwarancji na powierzchnię ceramiczno-magnetyczną tablicy interaktywnej - dot. części nr 1 zamówienia - musi wynosić min. 25 lat);
2) liczba punktów w ramach kryterium „okres gwarancji” zostanie przyznana w następujący sposób:
a) okres gwarancji 24 miesiące 0 punktów,
b) okres gwarancji 36 miesięcy 5 punktów,
c) okres gwarancji 48 miesięcy 10 punktów;
2) w przypadku braku wskazania w ofercie okresu gwarancji bądź zaoferowania okresu gwarancji innego niż wymienione w pkt 1, Zamawiający uzna, że Wykonawca udziela gwarancję na 24 miesiące i tym samym otrzyma 0 punktów w tym kryterium;
3) podanie przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji, niż wymagany przez Zamawiającego, skutkować będzie odrzuceniem oferty;
4) w przypadku podania przez Wykonawcę dużego okresu gwarancji niż 48 miesięcy Zamawiający przyzna 10 punktów w tym kryterium;
5) Zamawiający nie będzie przyznawał punktów częściowych, co oznacza, że Wykonawca w ramach kryterium może otrzymać odpowiednio 0 albo 5, albo 10 punktów.
4. Największa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę, odrębnie dla każdej z części zamówienia.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym i który otrzyma największą liczbę punktów.
6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
XII. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem Formularza ofertowego, którego wzór określony został w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania w kolumnie 4 Formularza ofertowego nazwy producenta, typu, wersji/modelu (symbolu/kodu) sprzętu oraz - jeżeli dotyczy - oprogramowania w celu zbadania przez Zamawiającego, czy oferowane produkty spełniają wszystkie parametry określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
3. Do oferty należy załączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym przy wykorzystaniu wzoru określonego w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego.
4. Oferta oraz oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym muszą być podpisanę przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty lub oświadczenia przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Oferta winna zawierać cenę brutto obejmującą zamówienie podając ją cyfrowo i słownie. Wszystkie ceny muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zaoferowana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego Zapytania ofertowego, w tym koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu, montażu (jeżeli dotyczy), koszty realizacji postanowień gwarancyjnych, odbioru, naprawy lub wymiany reklamowanego sprzętu, jak i wszelkie inne składki, opłaty i podatki, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Zamawiający dokona poprawek w ofertach:
1) oczywistych omyłek pisarskich;
2) oczywistych omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
O dokonanych poprawkach w ofercie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
XIII. Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia 20 września 2018 r. do godziny 12:00 (decyduje data wpływu do Zamawiającego) w następujący sposób:
1) w formie pisemnej osobiście w siedzibie Zamawiającego w godzinach 10.00-15.00 lub przesłana pocztą kurierską albo za pośrednictwem operatora świadczącego usługi pocztowe na adres Zamawiającego: Stowarzyszenie „Na Rzecz Rozwoju Gminy Unisław” ul. Parkowa 22, 86-260 Unisław, przy czym zaleca się, aby oferta pisemna złożona była w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Sprzęt multimedialny, biurowy i AGD - Projekt Przygoda Malucha”;
lub
2) zeskanowana pocztą elektroniczną na adres: rozwoj-unislaw@wp.pl przy czym w temacie wiadomości należy wpisać: „Sprzęt multimedialny, biurowy i ADG - Projekt Przygoda Malucha”.
2. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane.
3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie niekompletna (np. nie zawiera wszystkich wymaganych zapytaniem dokumentów lub dokumenty te zawierają błędy) lub jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego lub gdy Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdziale IX.
XIV. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w następujących przypadkach:
1) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
2) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 209 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
3) zmiana stosunków umowy będzie miała charakter nadzwyczajny, obiektywny, niezależny od stron umowy (np.: różnego rodzaju klęski żywiołowe, strajk generalny).
Zmiany umowy wymagać będą formy pisemnej pod rygorem nieważności.
XV. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest
Alicja Adryan
tel. kom. 609 443 095
e-mail: rozwoj-unislaw@wp.pl
XVI. Możliwość i przyczyny unieważnienia postępowania
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku, jeżeli:
1) środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną przyznane Zamawiającemu;
2) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu;
3) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, w szczególności gdy umowa może zostać uznana za nieważną na podstawie odrębnych przepisów;
5) w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego.
XVII. Dodatkowe informacje
1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia uzupełniających zamówień na dodatkowe dostawy, polegających na zwiększeniu bieżącej dostawy.
2. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy umowę w sprawie zamówienia publicznego. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.
3. Termin płatności: płatność będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. W niniejszym postępowania nie przysługują Wykonawcy środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz postanowienia Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, wersja z dnia 19 lipca 2017 r.
XVIII. Załączniki
Integralną częścią niniejszego Zapytania ofertowego są następujące załączniki:
/-/
Zarząd Stowarzyszenia
Alicja Adryan
Michalina Maniszewska
Mirosław Kurdynowski
