Gmina Unisław

 
STOWARZYSZENIE

„NA RZECZ ROZWOJU GMINY UNISŁAW”

ul. Parkowa 22   86-260 Unisław    
tel. 56-686-87-34
rozwoj-unislaw@wp.pl 

Unisław, dnia  18 lutego 2021 r.

Z A P Y T A N I E   O  CENĘ  

NR 1/2021

Nazwa zapytania o cenę:  

Dostawa wyposażenia Dziennego Domu Pobytu Seniora w Unisławiu w ramach projektu pn.: „Dzienny Dom Pobytu Seniora w Unisławiu”

 nr projektu RPKP.09.03.02-04-0086/20

 I.         Nazwa i adres Zamawiającego

       Celem zamówienia jest zakup wyposażenia Dziennego Domu Pobytu Seniora w    

       Unisławiu w  ramach projektu pn.: „Dzienny Dom Pobytu Seniora w Unisławiu”,    

       nr projektu RPKP.09.03.02-04-0086/20 , zwanego dalej Projektem,  

       współfinansowanego  w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa

       Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020,  Oś priorytetowa - 09 Solidarne społeczeństwo,  

        Działanie - 09.03 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałanie - 09.03.22 Rozwój

         usług społecznych.

 
III.   Sposób udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest wg rozeznania rynku, określonego w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności  na lata 2014-2020,   w formie zapytania o cenę.

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1. Wymagany termin wykonania zamówienia – do dnia 26 marca 2021r.
2. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest Dzienny Dom Pobytu Seniora w Unisławiu, ul. Lipowa 31, 86 -260 Unisław.

1. Oferty Wykonawców będą oceniane według następujących kryteriów:

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:

L = C + G +s

gdzie:

L - całkowita liczba punktów,

C - punkty uzyskane w kryterium „cena brutto”

G - punkty uzyskane w kryterium „okres gwarancji”

S – punkty uzyskane w kryterium „ podmiot ekonomii społecznej”.

liczba punktów = (najniższa cena/cena badanej oferty) x 80 pkt.

Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasad zaokrągleń matematycznych.

      3)   w przypadku braku wskazania w ofercie okresu gwarancji bądź zaoferowania okresu gwarancji innego niż wymienione w pkt 1, Zamawiający uzna, że Wykonawca udziela gwarancję na 12 miesięcy i tym samym otrzyma 0 punktów w tym kryterium;

     4)    podanie przez Wykonawcę krótszego okresu gwarancji, niż wymagany przez Zamawiającego, skutkować będzie odrzuceniem oferty;

    5)     w przypadku podania przez Wykonawcę dużego okresu gwarancji niż 24 miesiące Zamawiający przyzna 10 punktów w tym kryterium;

    6)     Zamawiający nie będzie przyznawał punktów częściowych, co oznacza, że Wykonawca w ramach kryterium może otrzymać odpowiednio 0 albo 5, albo 10 punktów.

5. Ocena punktowa w kryterium „podmiot ekonomii społecznej” oznacza 0 punktów  za brak statusu podmiotu ekonomii społecznej  albo  10  punktów za posiadanie statusu  podmiotu ekonomii społecznej ( informacja – w  Formularzu ofertowym).       

6 . Największa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

7.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu o cenę i który otrzyma największą liczbę punktów.

8.    Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to,                     że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty,                       do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 
X. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Ofertę należy przygotować z wykorzystaniem Formularzy ofertowych, których wzory  określone zostały  w załącznikach nr 2 i nr 3 do  Zapytania o cenę.  
2. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
3. Oferta winna zawierać cenę brutto obejmującą zamówienie, podaną cyfrowo i słownie. Wszystkie ceny muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zaoferowana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty związane
   z realizacją zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego Zapytania o cenę , w tym koszty transportu, ubezpieczenia na czas transportu, odbioru oraz koszty wymiany reklamowanego produktu, jak i wszelkie inne składki, opłaty i podatki, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający dokona poprawek w ofertach:

1. Ofertę należy złożyć do dnia 02 marca 2021 r. do godziny 15.00 (decyduje data wpływu do Zamawiającego) w następujący sposób:

 XII.  Osobą upoważnioną  do kontaktów z Wykonawcami jest:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia uzupełniających zamówień na dodatkowe dostawy, polegających na zwiększeniu bieżącej dostawy.
2. Termin płatności: płatność będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, odstąpi od realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu o cenę mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz postanowienia Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Integralną częścią niniejszego Zapytania o cenę są następujące załączniki:

1)      Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

2)      Załącznik nr 2+3 – FORMULARZ OFERTOWY do części nr 1 zapytania o cenę oraz do części nr 2 zapytania o cenę.